Les entreprises ont principalement recours au PIM à cause de l’énorme quantité d’informations à gérer pour les produits. En réalité, ces données sont souvent traitées au format Excel, à partir des bases de données de l’entreprise, en passant par la diffusion jusqu’à la commercialisation. Ainsi, exporter les données produits au format Excel est une pratique à savoir pour l’utilisateur.
Informations de base sur le PIM et les fichiers Excel
La première question qui se pose est comment améliorer votre expérience produit ? Mais avant tout, il est nécessaire de connaître le système PIM. En effet, le PIM ou product information management est un système qui structure et centralise dans une même place, toutes les données produits d’une entreprise. Cela permet ainsi de renseigner, de compléter ou de réorganiser facilement les fiches-produits, de les mettre à jour en cas de modification et d’améliorer l’expérience produit avec les clients. Par ailleurs, ce système prend en charge les données au format Excel. À savoir qu’il existe des dizaines de formats de fichier Excel dont le classeur Excel (.xlsx), l’Excel macro-enabled (.xlsm), le classeur Excel binaire (.xlsb), le modèle (.xltx) et la feuille de calcul ou données XML (.xml). De surcroît, il est tout aussi possible d’utiliser un format autre qu’Excel pour un PIM.
Fonctionnement du système d’import-export de données produits
Naturellement, pour parler d’exportation, il va de soi de parler d’importation. Après tout, pour exporter un fichier, il faut d’abord qu’il ait été importé. En effet, l’importation consiste à constituer à partir d’un tableur (au format Excel ou autres) la totalité des données et à les placer dans des bases de données. Ce sont ces données importées qui sont ensuite exportées afin d’être distribuées à travers les canaux de diffusion, soit les sites marketing web, les catalogues papiers et en ligne ainsi que les agences publicitaires. En outre, l’exportation des données produits au format Excel permet aussi de mettre à jour la base de données. C’est-à-dire que les modifications et les corrections se font à partir des données exportées et une fois ces données finalement mises à jour, elles se font réimporter.
Guide d’exportation de données au format Excel
Les méthodes d’exportation de données au format Excel varient selon la base de données et le système exportateur. En effet, l’exportation n’est autre qu’une suite d’actions informatique commençant généralement par l’ouverture du fichier de la base de données. De là, il faut penser à vérifier les options disponibles de transfert ou d’enregistrement de fichier, notamment au format Excel. Enfin, bien qu’il soit tout à fait possible d’exporter soi-même un fichier au format Excel, il existe des sites internet qui proposent des services et des modèles d’exportation de fichier, permettant ainsi de faciliter la tâche et de gagner du temps.